ZeroBase© FirmaCerta

OBIETTIVO STUDIO PAPERLESS.

Negli ultimi anni la mole di documenti che prevedono un passaggio cartaceo per l’apposizione di firme autografe da parte del paziente è andato via via aumentando rendendo sempre più
onerosa per i titolari di studio la loro gestione.
Abbiamo quindi pensato di fornire ai nostri clienti una soluzione definitiva al problema; ZeroBase© FirmaCerta, il nuovo modulo che, totalmente integrato ai moduli già esistenti, vi consente di eliminare completamente il supporto cartaceo e la seguente archiviazione di tutti i documenti che richiedono una firma autografa del paziente.

Vedi anche …

Management System

Gestione manageriale clinico/contabile.

Letter System

Produzione documenti automatizzata/integrata.

Overview

Vantaggi.

I vantaggi derivanti dall’introduzione della procedura proposta sono quelli classici di una dematerializzazione del cartaceo che inoltre, rispetto alla classica soluzione che parte dal cartaceo per poi passare in digitale, parte già e direttamente dal digitale tagliando i costi di scansione ed archiviazione, spesso sottovalutati in termini monetari.
La gestione di una soluzione che parte dall’origine dei documentie si estende a quelli con validità legale e firma autografa, porta con se dei vantaggi economici che sono immediatamente tangibili e vanno ad incidere su dei costi diretti:
• stampa del cartaceo
• spazi dedicati all’archiviazione
• trasmissione dei documenti via posta
• etc…..
cosìcome sui costi indiretti:
• personale
• gestione delle pratiche
• etc…..
più altri tangibili indirettamente quali l’ottimizzazione di processi aziendali.

Autorità di Certificazione.

La soluzione che abbiamo scelto di utilizzare (FirmaGrafoCerta di Namirial S.p.A.) è un processo di firma elettronica avanzata che ha come prerogativa la presenza di una
Autorità di Certificazione che entra nel flusso di firma attraverso un certificato proprio per la cifratura dei dati biometrici; così pensato e realizzato soddisfa i requisiti di
identificabilità dell’autore della firma generata, così come l’integrità e l’immodificabilità del documento informatico (ulteriori informazioni dettagliate relative al processo di firma, alle
autorizzazioni necessarie, ai meccanismi adottati per la cifratura e la conservazione delle chiavi di decrittazione le potete trovare all’indirizzo (www.firmagrafometrica.it).

Tecnologia.

Il dispositivo hardware per il quale abbiamo optato , cioè un tablet Android provvistodi schermo capacitivo e stylus pen in grado di rilevare i dati biometrici significativi (pressione, velocità, inclinazione) nell’apposizione della firma da parte del paziente, è stato scelto perché rappresenta la soluzione più vicina al metodo classico ed attuale di firma autografa, di conseguenza quella che più facilmente potrà essere introdotta nel vostro studio ed al tempo stesso accettata in modo naturale dai vostri pazienti.

Archiviazione Documentale.

Il processo di gestione di firma elettronica avanzata all’interno dei vostri studi richiede alcuni adempimenti burocratici ed alcune accortezzelegate, come potete immaginare, alla gestione di dati biometrici dei pazienti, ambito che coinvolge il Garante della Privacy ed i relativi meccanismi di controllo. Vi affiancheremo in questo percorso fornendovi tutti documenti necessari per l’espletamento delle operazioni ed il supporto richiesto.